Entre los suscritos, ÁBACO LATAM S.A.S., con NIT 901.102.558-4, sociedad constituida bajo las leyes de la República de Colombia (en adelante “ÁBACO LATAM”), propietaria de la Plataforma Tecnológica ÁBACO LATAM (en adelante la “PLATAFORMA TECNOLÓGICA”) y los usuarios, personas naturales con capacidad legal para contratar, que han completado el formulario de registro en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA (en adelante los “Usuarios” o “Usuario”), se acuerdan los siguientes Términos y Condiciones los cuales son obligatorios para todas las partes:

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

La PLATAFORMA TECNOLÓGICA es una herramienta tecnológica para que los Usuarios puedan acceder a los Productos de ÁBACO LATAM y a algunos beneficios por su uso. Por Productos debe entenderse los Productos (en adelante “Productos”) ofrecidos por ÁBACO LATAM a través de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

Es importante tener en cuenta que la PLATAFORMA TECNOLÓGICA está destinada a ser utilizada para que los Usuarios se registren y puedan acceder a los Productos ofrecidos por ÁBACO LATAM. Los Productos finales de ÁBACO LATAM con el cliente se formalizarán mediante un acuerdo escrito independiente entre las partes.

Lea bien estos Términos y Condiciones antes de utilizar la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

Con el registro y en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA, se entiende que el Usuario ha leído, comprende y acepta estos Términos y Condiciones para el uso de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA. Si no los acepta, no podrá utilizar la PLATAFORMA TECNOLÓGICA ni acceder a los Productos. Las modificaciones posteriores a estos Términos y Condiciones por parte de ÁBACO LATAM se notificarán.

Los Usuarios al utilizar la PLATAFORMA TECNOLÓGICA e inscribirse en la misma, aceptan recibir información comercial de ÁBACO LATAM para mejorar los Productos, de acuerdo con la Autorización de Tratamiento de Datos Personales el cual forma parte de estos Términos y Condiciones.

NO HAGA USO DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA, NI ACCEDA A LOS PRODUCTOS NI BENEFICIOS SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

2. REGISTRO EN LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA

Para acceder a los Productos a través de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA es necesario que el Usuario se registre e ingrese los datos solicitados en el formulario de registro. Únicamente se podrán registrar como Usuarios, y acceder a los Productos personas naturales mayores de edad y con capacidad para contratar, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable al momento del registro. Es responsabilidad del Usuario que los datos entregados sean reales, válidos, exactos, vigentes y auténticos. ÁBACO LATAM no será responsable si la información resulta errónea y no permite acceder a los Productos.

El Usuario accederá a su cuenta personal ingresando su nombre de usuario y contraseña elegida. El manejo y confidencialidad de estos datos será de exclusiva responsabilidad del Usuario. Si un tercero llega a acceder a una cuenta sin consentimiento del Usuario y ejecuta acciones dentro de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA o viola la confidencialidad de los datos de la cuenta, se considerará responsabilidad del Usuario al momento de elegir su contraseña.

Una vez el Usuario tenga su cuenta personal creada tendrá la posibilidad de acceder a los Productos.

Son responsabilidad del Usuario todas las operaciones efectuadas en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA, puesto que el acceso a la misma está restringido al ingreso y uso de su contraseña. El Usuario se compromete a notificar de inmediato a ÁBACO LATAM por medio escrito, cualquier uso no autorizado de su cuenta, así como el ingreso a las mismas por parte de terceros no autorizados.

ÁBACO LATAM podrá suspender de manera temporal o definitiva a los Usuarios cuyos datos no se hayan podido confirmar, así como aquellos que sean fraudulentos o falsos, o que hagan un uso indebido de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA en violación de estos Términos y Condiciones. En casos de inhabilitación, serán suspendidas todas las transacciones realizadas, sin que exista obligación de resarcimiento. ÁBACO LATAM también se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de inscripción o de cancelar una inscripción previamente aceptada, sin que ello genere algún derecho a indemnización o compensación.

3. EL USO DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA ES GRATUITO

Los Usuarios podrán usar de manera gratuita la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

4. PRODUCTOS

Una vez el Usuario haya realizado el proceso de inscripción en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA y tenga su cuenta creada, podrá acceder a los Productos. Para utilizar los Productos el Usuario deberá ingresar información en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA según se requiera. Los Productos finales contratados por el Usuario será objeto de un contrato independiente a ser suscrito por el Usuario con ÁBACO LATAM. Con la firma del mencionado contrato, el Usuario pasará a ser cliente de ÁBACO LATAM.

ÁBACO LATAM no se hace responsable por el uso que el Usuario le dé a los Productos ni al uso que le dé a la información que el Usuario obtenga de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

Para que un Usuario pueda acceder a los Productos ofrecidos a través de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA, debe cumplir con una serie de requisitos y condiciones que previamente han sido establecidos por ÁBACO LATAM. Si el Usuario no cumple con los requisitos establecidos en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA no podrá acceder a los Productos. En ningún caso, ni bajo ninguna circunstancia, ÁBACO LATAM garantiza que un Usuario podrá acceder a los Productos ofrecidos a través de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

5. FUNCIONALIDADES Y CAMBIOS

La PLATAFORMA TECNOLÓGICA está en permanente proceso de evolución y desarrollo. Las funcionalidades de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA pueden ser modificadas, en cualquier momento de acuerdo a las necesidades de los Usuarios a discreción de ÁBACO LATAM.

Asimismo, los presentes Términos y Condiciones pueden cambiar en cualquier momento, de lo cual se dará aviso y se le solicitará que los acepte nuevamente.

6. ASPECTOS TÉCNICOS Y OPERATIVOS

Los Usuarios deben tener en cuenta lo siguiente:

1. ÁBACO LATAM adopta las medidas técnicas y operativas necesarias para asegurar la seguridad de la información almacenada. Sin embargo, ante hackeo o delito, advierte que se trata de un servicio tecnológico que en todo caso implica riesgos para las partes. Por lo tanto, se emiten formulación de verificación de identidad, y se recomienda utilizar una contraseña que reúna las condiciones mínimas de seguridad.

2. Los Usuarios deben notificar a ÁBACO LATAM inmediatamente de cualquier violación de seguridad o uso no autorizado de su cuenta en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

3. Los Usuarios deben contar con servicio de internet o plan de datos para el correcto funcionamiento de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

4. Cualquier uso no autorizado de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA da el derecho a ÁBACO LATAM a suspender, restringir o terminar de forma unilateral la cuenta y/o al Usuario infractor.

Así mismo, ÁBACO LATAM no se hace responsable por cualquier daño, perjuicio o pérdida, lucro cesante, daño emergente al Usuario causados por fallas en el sistema, en el servidor, en Internet o en el plan de datos de cada Usuario. ÁBACO LATAM tampoco será responsable por cualquier virus que pudiera infectar el equipo del Usuario como consecuencia del acceso a la PLATAFORMA TECNOLÓGICA. ÁBACO LATAM no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA. El sistema puede eventualmente no estar disponible debido a dificultades técnicas o fallas de Internet o de datos, o por cualquier otra circunstancia ajena a ÁBACO LATAM, en tales casos se procurará restablecerlo con la mayor celeridad posible sin que por ello pueda imputársele algún tipo de responsabilidad. 

7. PERFILES DE USO

Corresponde a los Usuarios definir, ampliar, restringir, modificar y actualizar los datos registrados en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA.

8. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

ÁBACO LATAM no revelará a terceros la información personal de registro suministrada por sus Usuarios o visitantes, salvo por orden de autoridad competente o a las personas autorizadas por los Usuarios.

Sin embargo, los Usuarios y visitantes a la PLATAFORMA TECNOLÓGICA, aceptan expresamente que la PLATAFORMA TECNOLÓGICA reciba, recopile, analice, y ceda a terceros las opiniones y calificaciones de los Usuarios y pueda presentar reportes dirigidos a medios de comunicación, autoridades, empresas o ciudadanos.

9. USO DE LA INFORMACIÓN.

1. Estos Términos y Condiciones conceden una licencia limitada no exclusiva y no transferible que le permite a los Usuarios registrados acceder a la información disponible en la PLATAFORMA TECNOLÓGICA. Queda expresamente prohibido ceder, vender, sublicenciar, manipular o realizar ningún tipo de transacción sobre la licencia fuera de estos Términos y Condiciones.

2. La información que ÁBACO LATAM permite ser pública al público en general a través de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA podrá ser publicada, anunciada, compartida y en general usada por quienes tengan acceso a la misma de acuerdo a las normas de propiedad intelectual.

3. Los Usuarios reconocen a ÁBACO LATAM como autora de los derechos de autor, marcas, patentes, datos, software, material fotográfico, diseño gráfico, secretos comerciales y están protegidos por la Ley 23 de 1982 y la Decisión 486 de 2000, tratados internacionales a los que la República de Colombia haga parte y en general cualquier ley aplicable. El contenido de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA no es modificable, ni se puede usar bajo ninguna forma salvo una licencia expresa por parte de ÁBACO LATAM LATAM S.A.S.

4. Queda prohibido copiar, reproducir la PLATAFORMA TECNOLÓGICA, sus contenidos y/o funcionalidades.

10. INDEMNIDAD

El Usuario mantendrá indemne ÁBACO LATAM y/o a cualquiera de sus miembros y/o cualquiera de sus empleados, por cualquier reclamación, pérdida, daño, responsabilidad, costo y expensa (incluyendo costos de asesoría jurídica), según sean efectivamente demostrados y causados por reclamaciones o demandas que le fueren hechas por terceros en relación con el uso de la PLATAFORMA TECNOLÓGICA y con los presentes Términos y Condiciones.

El Usuario faculta a ÁBACO LATAM a: i) intervenir y representarlo en dichos reclamos, pudiendo celebrar los acuerdos transaccionales que considere oportunos y que tiendan a evitar mayores costos y/o evitar eventuales contingencias sin limitación, en su nombre y representación; ii) retener y debitar de su cuenta los fondos existentes y/o futuros para recuperar los gastos incurridos en los acuerdos, los cuales podrán incluir los honorarios de los letrados intervinientes y las costas judiciales en una cantidad razonable, y/o iii) generar débitos específicos en su facturación.

11. LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia y podrán ser modificados de acuerdo al servicio ofrecido en cualquier momento, lo cual se publicará previamente a su entrada en vigencia.

ÁBACO LATAM S.A.S.

NIT: 901.102.558-4

Dirección: Calle 69ª #9-47

Correo electrónico: info@abacolatam.com

Teléfono: +57 3183061739

Bogotá, Colombia

En cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales, ABACO LATAM S.A.S. le informa que en calidad de cliente y/o usuario registrado en la plataforma tecnológica de ABACO LATAM S.A.S., sus datos personales serán recolectados, almacenados en una base de datos, transmitidos, transferidos, procesados y usados para todos aquellos aspectos inherentes a los productos de ABACO LATAM S.A.S., lo que implica el uso de los datos serán usados para los siguientes fines:

1. Realizar ante los operadores de información (Datacrédito, Cifin y/o cualquier otra entidad que llegue a manejar bases de datos con los mismos objetivos), las siguientes actividades: (a) Reportar con fines estadísticos, de control, supervisión, evaluación de riesgos y demás que señalen las políticas de ABACO LATAM S.A.S. y/o las normas vigentes colombianas, sus datos personales (incluyendo financieros y comerciales) y la información relacionada con el surgimiento de cualquier obligación, novedad, modificación, extinción, cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones contraídas o que llegue a contraer en favor de ábaco y (b) Reportar cualquier otro dato que se estime pertinente con relación a la existencia de deudas vencidas sin cancelar o con la utilización indebida de los productos y/o servicios prestados u ofrecidos por ABACO LATAM S.A.S., todo lo anterior en los términos de la Ley 1266 de 2008.

2. Solicitar y consultar a los operadores de información sus datos (incluyendo financieros y comerciales) con el fin de: (a) Obtener información referente a las relaciones comerciales establecidas con cualquier entidad financiera o comercial y (b) Confirmar datos para iniciar o mantener una relación contractual. La permanencia de la información del dato positivo o negativo, según sea el caso, será la que la legislación señale, en especial la Ley 1266 de 2008.

3. Cumplir las obligaciones contraídas por ABACO LATAM S.A.S. con sus clientes y usuarios.

4. Enviar información sobre los productos que ofrece ABACO LATAM S.A.S. a sus clientes y usuarios.

5. Enviar a sus clientes y usuarios información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por ABACO LATAM S.A.S.

6. Enviar a sus clientes y usuarios al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos de ABACO LATAM S.A.S., eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por ABACO LATAM S.AS y/o por terceras personas.

7. Tratar los datos de los clientes y usuarios de ABACO LATAM S.A.S. suministrados por terceros para las finalidades aquí señaladas.

8. Trasferir o transmitir los Datos Personales de los clientes y usuarios a terceras personas en Colombia y en el exterior para su uso comercial.

9. Transferir o transmitir los datos personales de los clientes y usuarios de ABACO LATAM S.A.S., a Encargados del Tratamiento en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para la ejecución de los contratos con los clientes y usuarios de ABACO LATAM S.A.S.

10. Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes y usuarios mediante el envío de información relevante, la adquisición de los productos y evaluación de la calidad de los productos de ABACO LATAM S.A.S.

11. Controlar el acceso a las oficinas de ABACO LATAM S.A.S., y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas,

12. Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los Datos Personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales.

13. Registrar los datos personales en los sistemas de información de ABACO LATAM S.A.S. y en sus bases de datos comerciales y operativas.

14. Los demás fines necesarios para dar cumplimiento a los contratos con los clientes y usuarios de ABACO LATAM S.A.S. y demás fines contenidos en la Política de Tratamiento de la Información de ABACO LATAM S.A.S.

Usted tiene derecho a conocer, actualizar rectificar y suprimir los datos personales que haya suministrado, que no deriven de un deber legal o contractual, así como tener acceso a sus datos, a la prueba y al uso que se les ha dado, y a presentar quejas por violación a los derechos que le asisten, en los términos de la Ley 1581 de 2012. El suministro de datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes que usted haga es facultativo. Para ejercer sus derechos como titular de sus datos personales deberá contactarse con ABACO LATAM S.A.S. al correo electrónico info@abacolatam.com. La Política de Tratamiento de la Información de ABACO LATAM S.A.S. podrá ser solicitada al correo electrónico info@abacolatam.com.

De manera libre, expresa, voluntaria e informada, AUTORIZO a ABACO LATAM S.A.S. y/o a la persona natural o jurídica a quién este encargue, a recolectar, almacenar, utilizar, circular, trasmitir, trasnferir, suprimir, comercializar y en general, a realizar cualquier otro tratamiento a los datos personales por mi suministrados, para todos aquellos aspectos inherentes a los productos de ABACO LATAM S.A.S. lo que implica el uso de los datos para los fines arriba señalados y para actividades de mercadeo, promoción y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera, la transferencia y transmisión de los mismos a un tercero (incluyendo terceros países), bajo los parámetros de la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad vigente que regule la materia.

Asimismo, de manera libre, expresa, voluntaria e informada AUTORIZO a los socios comerciales y proveedores de ABACO LATAM S.A.S., así como a las personas jurídicas o naturales en las cuales he registrado mis datos personales, ya sea como usuario, cliente, asociado, empleado o proveedor, para que le transfieran y transmitan a ABACO LATAM S.A.S. mis datos personales que reposan en sus bases de datos con el fin que ABACO LATAM S.A.S. los pueda usar y tratar en los términos y para todos los fines arriba señalados, así como los señalados en la Política de Tratamiento de la información de ABACO LATAM S.A.S.

Igualmente, de manera libre, expresa, voluntaria e informada AUTORIZO a ABACO LATAM S.A.S., para que acceda, descargue, almacene todos los datos personales que he suministrado sus socios comerciales o proveedores, así como a las personas jurídicas o naturales en las cuales he registrado mis datos personales, ya sea como usuario, cliente, asociado, empleado, proveedor o bajo cualquier otra figura, con el fin que ABACO LATAM S.A.S. los pueda usar y tratar en los términos y para todos los fines arriba señalados, así como los señalados en la Política de Tratamiento de la información de ABACO LATAM.